Dien uw klacht mondeling in bij de bewindvoerder/mentor.
Indien er geen mondelinge overeenstemming wordt bereikt, kunt u uw klacht schriftelijk indienen met een heldere onderbouwing van uw standpunt. Uw klacht wordt geregistreerd in een klachtenregister.
Binnen zes weken na indiening van de klacht ontvangt u schriftelijk en gemotiveerd bericht over de bevindingen van het onderzoek naar de klacht.
Indien de klacht ongegrond wordt verklaard, wordt in het schriftelijke antwoord toegelicht op welke gronden de klacht ongegrond is verklaard.
Indien de klacht gegrond wordt verklaard, wordt in het schriftelijke antwoord vermeld of en, zo ja, welke gevolgen daaraan worden verbonden en welke maatregelen naar aanleiding van de gegrondverklaring worden genomen of zullen worden genomen.
Indien u zich niet kunt vinden in de afhandeling van de klacht, kunt u uw klacht voorleggen aan de kantonrechter. Vanaf dat moment worden de klachten behandeld conform de reglementen en procedures van de rechtbank.
Artikel 1 – Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- Cliënt:
- een onderbewindgestelde voor wie MijnBewind tot bewindvoerder is benoemd of andere cliënten met wie MijnBewind een overeenkomst voor persoonlijke ondersteuning heeft gesloten;
- Bezwaar:
- een mondeling of schriftelijk aan MijnBewind ter kennis gebrachte uiting van onvrede over de dienstverlening van MijnBewind;
- Klacht:
- een schriftelijk en uitdrukkelijk als klacht bij MijnBewind ingediende uiting van onvrede over de dienstverlening van MijnBewind;
- Klager:
- degene die bevoegd is een verzoek tot instelling van bewind in te dienen als bedoeld in artikel 1:432, eerste en tweede lid, van het Burgerlijk Wetboek, dan wel degene die als cliënt of diens vertegenwoordiger bevoegd is een klacht in te dienen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid en vertegenwoordiging
- 1.Deze regeling geldt voor de cliënten van MijnBewind.
- 2.Een klacht kan worden ingediend door degene die bevoegd is een verzoek tot instelling van bewind in te dienen, zoals bedoeld in artikel 1:432, eerste en tweede lid, van het Burgerlijk Wetboek.
- 3.De cliënt en/of klager kan zich bij de indiening en behandeling van een bezwaar of klacht door iemand laten vertegenwoordigen en/of bijstaan.
- 4.Zo nodig is MijnBewind de cliënt en/of klager behulpzaam bij het op schrift stellen van een bezwaar of klacht.
- 5.Correspondentie kan worden gericht aan MijnBewind, Postbus 360, 5900 AJ Venlo.
Artikel 3 – Bezwaren
- 1.Bezwaren worden door MijnBewind geregistreerd in een bezwarenregister.
- 2.Een bezwaar wordt binnen 14 dagen in behandeling genomen. Geprobeerd wordt om het bezwaar telefonisch of schriftelijk in overleg met de cliënt in der minne op te lossen.
- 3.Behandeling van het bezwaar vindt niet in het openbaar plaats.
- 4.De cliënt ontvangt schriftelijk bericht van de wijze waarop het bezwaar is afgedaan.
- 5.Is de cliënt niet tevreden gesteld, dan kan hij/zij een klacht indienen.
Artikel 4 – Klachten
- 1.Klachten worden door MijnBewind geregistreerd in een klachtenregister.
- 2.De klager wordt gehoord en er wordt getracht de klacht door bemiddeling op te lossen.
- 3.MijnBewind gaat na of de handelwijze waarover is geklaagd in strijd is met een wettelijk voorschrift en of deze handelwijze in overeenstemming is met de dienstverlening waartoe MijnBewind zich heeft verbonden.
- 4.De klager wordt schriftelijk en gemotiveerd in kennis gesteld van de bevindingen van het onderzoek naar de klacht.
- 5.Indien de klacht ongegrond wordt verklaard, wordt in de schriftelijke beslissing toegelicht op welke gronden de klacht ongegrond is verklaard.
- 6.Indien de klacht gegrond wordt verklaard, wordt in de schriftelijke beslissing vermeld of en, zo ja, welke gevolgen aan de gegrondverklaring worden verbonden. Daarbij wordt, indien van toepassing, vermeld welke maatregelen naar aanleiding van de gegrondverklaring zijn genomen of zullen worden genomen.
- 7.Behandeling van de klacht vindt niet in het openbaar plaats.
- 8.Binnen zes weken na indiening van de klacht moet de klacht zijn behandeld en moeten de bevindingen schriftelijk ter kennis zijn gebracht aan de klager.
Artikel 5 – Niet in behandeling nemen van een klacht
- 1.Een klacht hoeft niet in behandeling te worden genomen indien deze betrekking heeft op een gedraging en/of uitlating die langer dan één jaar vóór indiening van de klacht heeft plaatsgevonden.
- 2.Van het niet in behandeling nemen van de klacht wordt de klager binnen een termijn van vier weken na ontvangst van de klacht schriftelijk en gemotiveerd in kennis gesteld.
Artikel 6 – Registratie en rapportage
- 1.Elk bezwaar wordt geregistreerd in een bezwarenregister. De cliënt krijgt de uiterste afhandelingsdatum medegedeeld.
- 2.Elke klacht wordt geregistreerd in een klachtenregister. De klager krijgt de uiterste afhandelingsdatum medegedeeld.
- 3.Als het bezwaar of de klacht is opgelost of afgedaan, wordt de oplossing of afdoening geregistreerd in het betreffende register.
Artikel 7 – Samenloop met een gerechtelijke procedure
- 1.Een bezwaar of klacht wordt niet in behandeling genomen of de behandeling wordt gestaakt als de cliënt of klager zich vóór of tijdens de behandeling ter zake van hetzelfde bezwaar of dezelfde klacht tot de kantonrechter of een andere burgerlijke rechter heeft gewend.
Artikel 8 – Inwerkingtreding
- 1.Deze regeling is in werking getreden op 1 december 2014 en geldt voor onbepaalde tijd.
